Bạn đang chưa hiểu rõ về Microsoft Teams có giới hạn thời gian hay không khi được sử dụng làm học tập, họp hoặc làm việc nhóm? Với nhu cầu học tập online ngày càng gia tăng, khiến cho không ít nhiều người băn khoăn về giới hạn thời gian khi sử dụng ứng dụng này. Qua bài viết sau Epson sẽ giúp cho bạn hiểu rõ hơn về thời lượng cuộc họp trên Microsoft Teams, sự khác biệt giữa các gói miễn phí và trả phí, cũng như cách tối ưu trải nghiệm khi sử dụng.

1. Microsoft Teams có giới hạn thời gian không?

Microsoft Teams có giới hạn thời gian và mức giới hạn này khác nhau tùy theo từng phiên bản. Nếu bạn đang sử dụng gói miễn phí, thời lượng cuộc họp sẽ bị rút ngắn đáng kể so với các gói trả phí như: Essentials hay Microsoft 365.

1.1 Phiên bản miễn phí 

Microsoft Teams bản miễn phí được thiết kế dành cho cá nhân hoặc nhóm quy mô nhỏ, chủ yếu sử dụng cho các cuộc trao đổi ngắn gọn và đơn giản. Dù hỗ trợ nhiều tính năng cơ bản nhưng thời lượng cuộc họp và số lượng tham gia sẽ bị giới hạn rõ rệt.

Giới hạn đối với cuộc họp nhóm là 60 phút, trong khi các cuộc họp gọi riêng giữa 2 người có thể kéo dài liên tục đến 30 giờ. Số lượng thành viên tham gia được hỗ trợ tối đa là 100 người. Ngoài yếu tố phần mềm, trải nghiệm sử dụng Teams còn phụ thuộc vào thiết bị bạn đang dùng.

Phiên bản miễn phí có thời lượng cuộc họp lên đến 60 phút

1.2 Phiên bản Microsoft Teams Essentials

Đây là gói trả phí cơ bản, cung cấp trải nghiệm và nâng cao hơn bản miễn phí nhưng vẫn giữ ở mức chi phí hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ.  Gói Essentials cho phép thời lượng cuộc họp dài hơn và tăng giới hạn số lượng người tham gia đáng kể.

Các cuộc gọi nhóm hoặc cá nhân đều có thể kéo dài liên tục đến 30 giờ. Mỗi phiên họp cho phép tối đa 300 người cùng tham gia. Ngoài ra, người dùng được cấp 10GB dung lượng lưu trữ trên nền tảng đám mây.

1.3 Phiên bản Microsoft 365 Business/Enterprise

Phiên bản Microsoft 365 Business/Enterprise là lựa chọn toàn diện với nhiều tính năng mở rộng, bao gồm bộ ứng dụng Office tích hợp và khả năng quản lý nâng cao. Thời lượng cuộc họp tối đa và số người tham gia cao, thích hợp cho các tổ chức lớn.

Thời lượng cho cả cuộc họp cá nhân và nhóm đều lên đến 30 giờ liên tục. Số lượng người tham dự tối đa là 300, và có thể mở rộng hơn nữa tùy theo từng gói Enterprise. Ngoài ra, người dùng được tích hợp thêm các công cụ trong bộ Office 365 cùng loạt tính năng nâng cao về bảo mật và quản trị.

Phiên bản Microsoft 365 Business/Enterprise

1.4 Phiên bản Microsoft Teams dành cho giáo dục 

Phiên bản này được thiết kế riêng cho môi trường giáo dục, hỗ trợ lớp học ảo, giảng dạy từ xa, giới hạn thời gian cuộc họp tương tự gói doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của giáo viên và học sinh.

Thời lượng cho buổi học trực tuyến, nhóm hay cá nhân, có thể kéo dài đến 30 giờ. Số lượng học viên tham gia thường giới hạn ở mức 300 người. Bên cạnh đó, phiên bản dành cho giáo dục tích hợp các công cụ hỗ trợ như giao bài, chấm điểm và quản lý lớp học hiệu quả.

2. Lợi ích khi nâng cấp phiên bản Microsoft Teams

Việc nâng cấp lên các phiên bản trả phí của Microsoft Teams, không chỉ giúp bạn tổ chức cuộc họp dài hơn mà còn đi kèm hàng loạt tính năng chuyên nghiệp, hỗ trợ công tác hiệu quả hơn. Sau đây là những lợi ích khi nâng cấp phiên bản Microsoft Teams, bạn có thể tham khảo:

2.1 Thời gian họp dài với số lượng người tham gia lớn 

Với gói nâng cao, bạn có thể tổ chức phiên làm việc xuyên suốt trong 30 giờ mà không lo gián đoạn. Điều này phù hợp với hội thảo dài ngày, lớp học trực tuyến kéo dài hoặc các cuộc họp chiến lược quy mô lớn. không cần chia nhỏ nội dung hay kết nối lại nhiều lần, toàn bộ quá trình diễn ra trọn vẹn, mạch lạc và liền mạch.

Khi không bị hạn chế số lượng người tham dự, các sự kiện có thể mở rộng lên đến 300 thành viên hoặc hơn, tuỳ theo gói dịch vụ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các buổi đào tạo quy mô lớn, lớp học đông học sinh hoặc hội nghị đa phòng ban. Người tổ chức dễ dàng quản lý thành viên, kiểm soát tiếng, chia sẻ tài liệu mà không gặp trở ngại.

Tổ chức các phiên trao đổi dài mà không bị gián đoạn

2.2 Tích hợp nhiều tính năng thông minh

Sau đây là những tính năng thông minh của Microsoft Teams, bạn có thể tham khảo:

Tính năng ghi hình cuộc họp

Tính năng ghi lại nội dung suốt phiên làm việc, giúp bạn lưu trữ tài liệu học tập hoặc thông tin trao đổi để xem lại bất cứ khi nào cần. Dữ liệu sau khi được ghi sẽ tự động lưu trên nền tảng của đám mây như: OneDrive hoặc SharePoint. Việc này rất có ích khi có người vắng mặt hoặc cần dùng nội dung cho đào tạo nội bộ.

Phiên dịch trực tiếp

Tính năng phiên dịch tức thời là một bước tiến đáng kể trong việc kết nối các nhóm đa quốc gia. Với công cụ này, hệ thống có thể hiển thị phụ đề được dịch sang nhiều ngôn ngữ ngay trong lúc cuộc họp đang diễn ra. Điều này rất hữu ích khi bạn làm việc với các đối tác , khách hàng hoặc học viên đến từ các nền văn hoá khác nhau. Việc hỗ trợ chuyển ngữ trực tiếp giúp giảm thiểu hiểu lầm, tăng mức độ tương tác và tiết kiệm thời gian giải thích thủ công.

Phiên dịch trực tiếp với nhiều ngôn ngữ khác nhau

Phòng chờ

Tính năng phòng chờ mang lại một lớp bảo vệ hiệu quả trước khi người tham gia được phép vào buổi họp. Với công cụ này, mọi khách mời đều phải dừng lại tại khu vực chờ, đợi người tổ chức xem xét và cấp quyền truy cập. Việc này giúp hạn chế tối đa tình trạng là phiền không mong muốn, hoặc sự cố bảo mật từ những tài khoản lạ

Phòng họp nhóm nhỏ

Phòng họp nhóm nhỏ giúp chia nhỏ người tham dự thành các nhóm riêng biệt để thảo luận, làm việc theo từng chủ đề hoặc dự án. Mỗi nhóm có không gian riêng biệt tạo điều kiện thuận lợi cho sự trao đổi ý tưởng, xây dựng kế hoạch hoặc giải quyết vấn đề cụ thể mà không làm gián đoạn buổi họp chính. Người tổ chức có thể dễ dàng tạo, quản lý và chuyển đổi giữa các phòng để theo dõi tiến độ, hỗ trợ khi cần thiết.

Tích hợp đầy đủ với Microsoft 365

Microsoft Teams được thiết kế để kết nối liền mạch với toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365, giúp cho người dùng tận dụng tối đa các ứng dụng quen thuộc như: Word, Excel, PowerPoint và Outlook ngay trong phiên họp. Việc này cho phép chia sẻ tài liệu nhanh chóng, cùng chỉnh sửa trực tiếp trên nền tảng, đồng thời lên lịch sự kiện hay ghi chú thông tin quan trọng một cách dễ dàng.

Tính năng kiểm soát bảo mật giúp kiểm soát ai vào được phòng họp

2.3 Bảo mật và quản lý nâng cao

Phiên bản cao cấp của Microsoft Teams cung cấp các giải pháp bảo mật chuyên sâu nhằm bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư người dùng trong mọi hoạt động trực tuyến. Hệ thống tích hợp xác thực đa lớp, mã hoá đầu cuối cùng chính sách kiểm soát truy cập chặt chẽ, giúp ngăn chặn hành vi xâm nhập trái phép. Ngoài ra, công cụ quản lý tập trung cho phép admin theo dõi chi tiết hoạt động, phân quyền truy cập theo vai trò và áp dụng quy tắc tuân thủ nghiêm ngặt như GDPR hay ISO 27001.

Bài viết trên đã giải đáp việc Microsoft Teams có giới hạn thời gian không?. Hy vọng, bạn sẽ hiểu rõ sự khác biệt giữa các phiên bản. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp để tối ưu hiệu quả học tập, làm việc hoặc hội họp trực tuyến. Đừng quên đầu tư thiết bị ổn định để trải nghiệm mượt mà hơn.