Trong thời đại kết nối số, việc sử dụng WhatsApp trở thành một lựa chọn phổ biến đối với người dùng trên toàn thế giới. Đây là một trong những ứng dụng nổi bật được hàng tỉ người trên thế tin dùng, không chỉ hỗ trợ trong việc nhắn tin, gọi điện, gửi hình ảnh và video một cách nhanh chóng. WhatsApp còn sở hữu giao diện thân thiện và dễ sử dụng, kể cả với người mới bắt đầu. Vậy làm thế nào để sử dụng ứng dụng này một cách hiệu quả, bạn hãy cùng Epson khám phá qua bài viết sau đây nhé!

1. WhatsApp là gì? 

WhatsApp là phiên bản ứng dụng nhắn tin, WhatsApp được phát triển riêng cho máy tính, laptop. Không giống như WhatsApp Web là phiên bản chạy trên trình duyệt của máy tính. WhatsApp là một ứng dụng độc lập được cài đặt trực tiếp vào hệ điều hành của bạn.

Phiên bản này cho phép người dùng truy cập tất cả các cuộc trò chuyện, tin nhắn, hình ảnh, video và tệp tin được chia sẻ mà không cần phải mở trình duyệt. Hoạt động song song và đồng bộ hoá liền mạch với ứng dụng WhatsApp trên điện thoại của bạn. Mang lại trải nghiệm nhắn tin, lưu trữ thống nhất trên nhiều thiết bị.

=>> Tìm hiểu: Tại sao máy chiếu không nhận máy tính?

WhatsApp là gì?

2. Lợi ích khi sử dụng WhatsApp

WhatsApp mang đến nhiều lợi ích thiết thực. Giúp nâng cao trải nghiệm giao tiếp và làm việc của người dùng:

2.1 Bảo mật tin nhắn vượt trội

WhatsApp được trang bị tính năng mã hoá đầu cuối mạnh mẽ, tích hợp sẵn trong ứng dụng. Công nghệ này đảm bảo rằng mọi tin nhắn của bạn được bảo vệ an toàn tuyệt đối. Ngăn chặn những kẻ xấu truy cập thông tin cá nhân tài khoản WhatsApp của bạn.

Đây là ưu điểm lớn của WhatsApp so với nhiều nền tảng khác. Bạn hoàn toàn an tâm khi chỉ có người tham gia cuộc trò chuyện mới đọc được nội dung tin nhắn.

2.2 Tự do trò chuyện và gọi điện không giới hạn

Ứng dụng WhatsApp cho phép người dùng thoải mái thực hiện các cuộc gọi thoại và video. Tương tự như tin nhắn văn bản, các cuộc gọi qua WhatsApp đều được áp dụng mã hoá đầu cuối.

Điều này có nghĩa là nội dung cuộc trò chuyện hoàn toàn riêng tư. Không ai, kể cả WhatsApp có thể nghe lén hay truy cập vào đoạn hội thoại của bạn.

2.3 Miễn phí sử dụng trọn vẹn các tính năng

Một trong những điều thu hút hàng tỉ người dùng  của WhatsApp chính là việc ứng dụng này hoàn toàn miễn phí. Bạn không cần phải chi trả bất kỳ khoản phí nào để tải về hay sử dụng mọi tính năng của WhatsApp.

Chính sách này đã giúp WhatsApp trở thành một trong những nền tảng nhắn tin phổ biến nhất thế giới.

Tự do trò chuyện và gọi điện không giới hạn

3. Cách tải WhatsApp siêu đơn giản

Sau đây là cách tải WhatsApp siêu đơn giản, bạn có thể tham khảo:

3.1 Tải WhatsApp trên Windows

Việc tải và cài đặt WhatsApp trên hệ điều hành Windows vô cùng đơn giản với các bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào trang web: https://www.whatsapp.com/download/. Tại đây, tìm đến mục tải phần mềm và lựa chọn phiên bản tương thích với hệ điều hành Windows. Nhấn vào tải xuống để bắt đầu tải tập tin cài đặt về máy.
• Bước 2: Khi quá trình tải hoàn tất, mở thư mục chức File (thông thường là Downloads hoặc thư mục bạn đã chọn lưu trước đó).
• Bước 3: Tìm file cài đặt WhatsApp và nhấp đúp chuột để khởi động tiến trình cài đặt.

Bạn có thể chọn nơi lưu phần mềm và tùy chọn tạo lối tắt (Shortcut) trên màn hình Desktop.

Tải WhatsApp trên Windows

• Hướng dẫn: Cách khắc phục lỗi máy chiếu không lên hình

3.2 Tải Whatsapp trên MacOS

Có hai cách đơn giản để tải và cài đặt WhatsApp trên máy Mac. Tuỳ theo thói quen sử dụng, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với mình.

Cách tải WhatsApp từ App Store:

Bạn có thể cài WhatsApp trên MacBook dễ dàng qua App Store theo các bước sau:

• Bước 1: Mở App Store, nhập từ khoá WhatsApp vào ô tìm kiếm ở góc trên bên trái, rồi nhấn Enter.
• Bước 2: Khi kết quả hiện ra, tìm ứng dụng WhatsApp Messenger và nhấn vào biểu tượng của nó.
• Bước 3: Tải trang thông tin ứng dụng, nhấn biểu tượng Tải xuống để bắt đầu tải về máy Mac.
• Bước 4: Nếu hệ thống yêu cầu xác minh, hãy nhập mật khẩu Apple ID hoặc dùng Touch/Face ID để xác nhận.

Hoàn tất các bước trên, bạn đã có thể sử dụng WhatsApp trực tiếp trên MacBook một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Cách tải WhatsApp từ trang web:

Người dùng máy tính Mac cũng có thể dễ dàng tải và cài đặt WhatsApp thông qua trang web chính thức của WhatsApp.

• Bước 1: Truy cập trang web: https://www.whatsapp.com/download/.
• Bước 2: Nhấn vào nút tải về, khi quá trình tải hoàn tất, hãy mở ứng dụng lên.
• Bước 3: Kéo biểu tượng WhatsApp vào thư mục Applications để tiến hành cài đặt như hình minh hoạ.

Khi có thông báo cài đặt thành công, lúc này bạn có thể bắt đầu sử dụng WhatsApp trên macOS.

4. Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng WhatsApp

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng WhatsApp siêu đơn giản, bạn có thể tham khảo:

4.1 Cách tạo tài khoản và đăng nhập WhatsApp

Sau khi đã cài đặt WhatsApp, bước tiếp theo là đăng nhập và liên kết tài khoản của bạn. Quá trình này đòi hỏi bạn phải có chiếc điện thoại di động đã cài đặt và đăng nhập WhatsApp:

• Bước 1: Tìm biểu tượng WhatsApp trên màn hình hoặc trong menu Start/Applications và nhấn đúp để mở. Sau khi mở, một mã QR sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Đây là mã bạn sẽ sử dụng để liên kết thiết bị.
• Bước 2: Trên điện thoại di động của bạn, mở ứng dụng WhatsApp.
• Bước 3: Trên màn hình chính của WhatsApp trên điện thoại, hãy chạm vào biểu tượng ba dấu chấm (Android). Hoặc biểu tượng cài đặt (IOS) ở góc bên phải hoặc dưới cùng bên phải. Từ menu hiển thị, chọn mục thiết bị được liên kết (Linked Devices).
• Bước 4: Chạm vào nút liên kết thiết bị (Link a Devices). Điện thoại của bạn sẽ hiển thị một giao diện quét mã QR. Di chuyển điện thoại sao cho khung quét trùng khớp với mã QR trên màn hình máy tính của bạn.

Sau khi quét thành công, tài khoản WhatsApp của bạn sẽ tự động đăng nhập và đồng bộ hoá trên máy tính.

Cách tạo tài khoản và đăng nhập WhatsApp

4.3 Cách gửi tin nhắn

Cách gửi tin nhắn và các loại tệp tin trên WhatsApp rất đơn giản và nhanh chóng, bạn có thể tham khảo sau:

• Để gửi tin nhắn văn bản: Nhấp vào một cuộc trò chuyện từ danh sách bên trái. Gõ nội dung tin nhắn vào ô soạn thảo ở phía dưới màn hình và nhấn phím Enter để gửi.
• Để gửi File tài liệu: Cũng từ biểu tượng đính kèm, chọn tùy chọn tài liệu. Duyệt đến tập tin (ví dụ: PDF, Word, Excel,…) mà bạn muốn chia sẻ từ máy tính và nhấp gửi.

4.4 Cách đồng bộ tin nhắn với điện thoại 

Một trong những tính năng cốt lõi của WhatsApp là khả năng đồng bộ hoá tin nhắn tức thì với điện thoại của bạn. Mọi cuộc trò chuyện, hình ảnh, video và tệp tin đều tự động cập nhật trên cả hai thiết bị. Bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác thủ công nào để đồng bộ. Tính năng này giúp dễ dàng chuyển đổi giữa điện thoại và máy tính, không bỏ lỡ các thông tin.

4.5 Cách quản lý nhóm, đổi hình nền, cài đặt thông báo 

WhatsApp cung cấp các tùy chọn để cá nhân hoá và quản lý trải nghiệm của bạn:

• Quản lý nhóm: Để xem thông tin nhóm hoặc quản lý thành viên, nhấp vào tên nhóm ở phía trên cùng cửa sổ trò chuyện. Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể xem danh sách thành viên, thêm hoặc xoá thành viên.
• Đổi hình nền trò chuyện: Để thay đổi hình nền cho các cuộc trò chuyện trên WhatsApp. Hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên trái ứng dụng để vào Cài đặt (Settings). Chọn mục trò chuyện (Chats) và sau đó chọn Hình nền trò chuyện (Chat wallpaper).
• Cài đặt thông báo: Trong mục Cài đặt chọn Thông báo (Notifications). Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh âm thanh thông báo, bật/tắt thông báo xem trước. Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn thông báo nếu bạn muốn tập trung vào công việc.

Cách quản lý nhóm, đổi hình nền, cài đặt thông báo

Với những tính năng tiện lợi, bảo mật cao và cách sử dụng vô cùng đơn giản, WhatsApp xứng đáng là một trong những ứng dụng nhắn tin không thể thiếu trên điện thoại của bạn. Dù bạn là người mới làm quen với công nghệ hay đã quen thuộc với các nền tảng mạng xã hội, việc sử dụng WhatsApp sẽ giúp việc liên lạc hàng ngày trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Hãy tải ngay và trải nghiệm để thấy việc kết nối với người thân, bạn bè và đồng nghiệp chưa bao giờ thuận tiện đến thế!