Phòng họp thông minh hiện nay đang là xu hướng được các doanh nghiệp quan tâm và đầu tư. Với những ưu điểm và tính năng đột phá trong công nghệ. Vậy phòng họp thông minh có nghĩa là gì? Với những ưu điểm và lợi ích của nó mang lại là gì khi triển khai đầu tư? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về phòng họp thông minh qua bài viết sau đây nhé!

1. Phòng họp thông minh là gì?

Phòng họp thông minh là giải pháp giúp cho người dùng có thể tự động điều khiển tất cả các thiết bị điện tử trong phòng họp bao gồm: Cửa, rèm, đèn, máy lạnh, thiết bị hội nghị truyền hình, màn hình, màn chiếu và các thiết bị âm thanh,…. một cách dễ dàng.

Phòng họp thông minh

2. Ưu điểm và tính năng của phòng họp thông minh

2.1 Tính năng của phòng họp thông minh 

Say đây là những tính năng nổi bật của phòng họp thông minh, bạn có thể tham khảo:

• Giao diện điều khiển thân thiện, dễ dàng sử dụng: Các nút cảm ứng trên màn cảm ứng được thiết kế thân thiện, dễ dàng chạm bằng ngón tay.
• Kết nối đơn giản: Không cần phải tháo gỡ, đầu nối lắp đặt lại thiết bị.
• Vận hành đơn giản, nhanh chóng: Chỉ với một nút bấm cảm ứng, hệ thống sẵn sàng đi vào hoạt động. Ví dụ: Chọn phím THUYẾT TRÌNH toàn bộ phòng họp sẽ chuyển sang chế độ thuyết trình – Tự động bật máy chiếu, hạ màn chiếu, khởi động cổng âm thanh hình ảnh sang trạng thái thuyết trình tương thích với máy tính, thiết lập trạng thái ánh sáng phù hợp v.v…
• Hiển thị thông tin trạng thái hoạt động thiết bị giao diện cảm ứng giúp dễ dàng quản lý thiết bị.

=>> THAM KHẢO NGAY: Cách lựa chọn máy chiếu và màn chiếu cho phòng họp

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phòng họp thông minh

2.2 Ưu điểm của phòng họp thông minh 

Những ưu điểm của phòng họp thông minh bao gồm:

• Phòng họp hiện đại, thông minh, sang trọng giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho doanh nghiệp.
• Giảm chi phí cố định khi tối giản hoá nhân viên vận hành thiết bị.
• Giải pháp phòng họp thông minh giúp việc điều khiển, vận hành và quản lý phòng họp trở nên dễ dàng, nhanh chóng, tránh lãng phí điện và tài nguyên khi không sử dụng.
• Giúp tăng hiệu quả làm việc, hiệu quả cho buổi họp, ít tốn kém thời gian set-up hơn.
• Dễ dàng chuyển trạng thái thiết bị sang các chế độ khác nhau tùy theo mục đích sử dụng phòng họp như: Thuyết trình, hội thảo, họp giao ban, hội nghị,….

3. Các thiết bị cần có trong phòng họp thông minh 

Sau đây là những thiết bị cần có trong phòng họp thông minh, bạn có thể tham khảo:

3.1 Máy chiếu 

Máy chiếu là thiết bị hiển thị hình ảnh giúp người dùng tiếp cận, trao đổi, chia sẻ nội dung thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện, giúp cho cuộc họp trở nên tiện ích và hiệu suất hơn. Đồng thời, hệ thống hiển thị hình ảnh trong phòng họp thông minh cũng giúp tăng khả năng tương tác giữa những người tham dự với nhau, tạo ra một môi trường làm việc năng động và chất lượng.

• Tìm hiểu: Nguyên lí hoạt động của máy chiếu

Máy chiếu là thiết bị vô cùng cần thiết cho phòng họp thông minh

3.2 Màn hình tương tác 

Màn hình tương tác là một thiết bị công nghệ thông minh, kết hợp giữa màn hình cảm ứng và máy tính, cho phép người dùng tương tác trực tiếp với nội dung hiển thị. Với khả năng đa điểm, bạn có thể viết, vẽ, phóng to, thu nhỏ, di chuyển các đối tượng trên màn hình một cách dễ dàng và trực quan.

3.3 Loa mic đa hướng 

Hệ thống âm thanh trong phòng họp thông minh thường là Micro, loa,…Các thiết bị hệ thống âm thanh này sẽ phối hợp với nhau và được xử lý, cân chỉnh trước khi phát tín hiệu ra ngoài, mang đến chất lượng âm thanh tốt nhất cho phòng họp thông minh của bạn.

3.4 Camera hội nghị

Thông thường các phòng họp thông minh được xây dựng để phục vụ cho cả những cuộc họp trực tuyến, nên việc trang bị camera là cần thiết. Thiết bị này giúp người tham dự cuộc họp tiếp nhận, trao đổi thông tin một cách dễ dàng, thuận lợi hơn dù ở khoảng cách xa nhau.

Người dùng có thể kết nối Camera một cách dễ dàng với máy tính, laptop, màn hình tương tác… để hiển thị hình ảnh trực tiếp theo thời gian. Ngoài ra, một số dòng Camera không chỉ thu nhận tín hiệu hình ảnh mà còn có thể truyền phát tín hiệu âm thanh, nên mang lại nhiều tiện nghi thông minh, hiện đại cho phòng họp của bạn.

Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết một vài kiến thức cơ bản về phòng họp thông minh. Những phòng họp thông minh, hiện đại sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn đột phá trong công nghệ, nâng một tầm cao mới cho doanh nghiệp của bạn.