Cách khôi phục File Excel bị mất dữ liệu là điều cần thiết khi bạn gặp sự cố trong quá trình làm việc với bảng tính. Có không ít trường hợp người dùng hoang mang vì File Excel bị lỗi mất dữ liệu đột ngột sau khi mở lại hoặc chuyển máy. Nếu không áp dụng phương pháp xử lý đúng, bạn có thể mất hoàn toàn những gì đã thực hiện. Hãy cùng Epson khám phá hướng dẫn cách khôi phục File Excel bị mất siêu đơn giản qua bài viết sau đây.

1. Tại sao file Excel bị mất dữ liệu?

Việc File Excel bị mất dữ liệu thường khiến cho người dùng lo lắng và hoang mang, đặc biệt là khi có các thông tin quan trọng không thể tìm thấy. Trước khi tìm cách xử lý, bạn cần hiểu rõ tại sao gây ra tình trạng dữ liệu trong File Excel bị mất để chọn ra phương pháp khôi phục phù hợp nhất. Sau đây là những nguyên nhân khiến cho File Excel bị mất dữ liệu, bạn có thể tham khảo:

1.1 File Excel chưa lưu 

Đây là một trong những lý do khiến File Excel bị mất dữ liệu là do người dùng quên lưu lại file trước khi tắt máy hoặc gặp sự cố. Trong trường hợp Excel gặp lỗi đột ngột hoặc hệ điều hành bị treo, toàn bộ nội dung chưa lưu sẽ biến mất. Thường thì vấn đề này là do người dùng thiếu thận trọng hoặc quên bật tính năng tự động lưu. Chính vì vậy, việc lưu file Excel bị mất dữ liệu ngay từ đầu là rất quan trọng mà bạn cần chú ý.

File Excel bị mất dữ liệu do quên chưa được lưu

1.2 Lỗi file Excel 

File Excel bị lỗi mất dữ liệu có thể do nhiều nguyên nhân như virus tấn công, tiệp bị hỏng trong quá trình tải về, lưu trữ không đúng cách hoặc phần mềm Excel bị lỗi. Khi mở file, người dùng có thể gặp thông báo lỗi hoặc dữ liệu hiển thị không đầy đủ. Việc nhận diện đúng nguyên nhân lỗi sẽ giúp khôi phục file Excel bị mất dữ liệu một cách hiệu quả.

1.3 Quá trình lưu hoặc truyền file Excel bị lỗi 

Trong lúc bạn đang sao chép tệp từ thiết bị này sang thiết bị khác, hoặc thậm chí chỉ đơn thuần là lưu lại tệp trên cùng một máy, bất kỳ sự cố nào như mất kết nối mạng đột ngột

Trong lúc bạn đang sao chép tệp từ thiết bị này sang thiết bị khác, hoặc thậm chí chỉ đơn thuần là lưu lại tệp trên cùng một máy, bất kỳ sự cố nào như mất kết nối mạng đột ngột. Việc tắt máy không đúng cách, hoặc ổ cứng gặp vấn đề đều có thể gây ra lỗi. Các file khi mở lại có thể thiếu nội dung hoặc bị hỏng hoàn toàn.

2. Cách khôi phục file Excel bị mất dữ liệu siêu đơn giản

Bạn đang đối mặt với tình trạng file Excel bị mất dữ liệu. Tuy nhiên, thay vì bạn hoảng sợ thì bạn có thể hoàn toàn có thể tìm lại những thông tin quan trọng của mình. Có nhiều cách để khôi phục file Excel bị mất dữ liệu phổ biến, hiệu quả và dễ thực hiện mà bạn có thể áp dụng ngay. Sau đây là một số hướng dẫn cách để khôi phục file Excel bị mất dữ liệu siêu đơn giản.

2.1 Hướng dẫn khôi phục file Excel chưa lưu 

Khi bạn chưa kịp lưu file nhưng Excel bị tắt đột ngột, Bạn vẫn có cơ hội khôi phục file Excel bị mất dữ liệu thông qua tính năng AutoRecover:

• Bước 1: Mở Excel → Chọn File>Info>Manage Workbook.
• Bước 2: Nhấn chọn Recover Unsaved Workbooks.
• Bước 3: Chọn file chưa lưu và nhấn Open → sau đó Save As để lưu lại.

Hướng dẫn khôi phục file Excel chưa lưu 

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn lưu file Excel bị mất dữ liệu chưa kịp hoàn tất những chương trình bị lỗi.

2.2 Hướng dẫn khôi phục file Excel bị lỗi

Để khôi phục File Excel bị mất dữ liệu khi file bị lỗi hoặc không mở được , bạn có thể thử những cách sau:

Cách 1: Sử dụng tính năng Open and Repair:

• Bước 1: Mở Excel → File > Open > Chọn file lỗi.
• Bước 2: Nhấn mũi tên cạnh nút Open>Chọn Open and Repair.
• Bước 3: Chọn Repair để cố gắng phục hồi dữ liệu.

Hướng dẫn khôi phục file Excel bị lỗi

Cách 2: Mở file bằng phần mềm khác:

Bạn có thể thử mở file bằng Google Sheets hoặc WPS Office. Nếu mở thành công, hãy sao lưu lại bằng định dạng mới.

Cách 3: Sử dụng phần mềm phục hồi chuyên dụng:

Một số phần mềm như Stellar Excel Repair, EaseUS Data Recovery có thể giúp khôi phục file Excel bị lỗi mất dữ liệu một cách chuyên sâu hơn.

2.3 Hướng dẫn khôi phục file Excel bị xóa nhầm 

Trong trường hợp file bị xóa nhầm, bạn hoàn toàn có thể khôi phục file Excel bị mất dữ liệu bằng các cách đơn giản dưới đây:

Cách 1: Khôi phục từ thùng rác (Recycle Bin):

• Bước 1: Mở Recycle Bin trên màn hình Desktop.
• Bước 2: Tìm file Excel bạn đã xóa.
• Bước 3: Nhấn chuột phải vào file → chọn Restore file sẽ được khôi phục về đúng vị trí ban đầu.

Khôi phục từ thùng rác khi file Excel bị xóa nhầm

Cách 2: Dùng phần mềm khôi phục dữ liệu:

• Bước 1: Để bắt đầu, bạn cần tải xuống và thiết lập một trong các phần mềm sau: Wondershare Data Recovery, Recuva, Disk Drill, hoặc EaseUS Data Recovery.
• Bước 2: Mở phần mềm và chọn Lost File Recovery để lấy lại file đã xóa.
• Bước 3: Bạn hãy chọn ổ đĩa hoặc phân vùng mà tập tin Excel của bạn đã bị xóa, theo hiển thị của Wondershare Data Recovery.
• Bước 4: Tìm file Excel cần phục hồi và nhấn Recover.

Dùng phần mềm khôi phục dữ liệu khi file Excel bị xóa nhầm

Việc mất dữ liệu trong Excel có thể khiến bạn hoang mang, nhưng với các cách khôi phục đơn giản như sử dụng tính năng Auto Save, AutoRecover, khôi phục từ file tạm hoặc từ OneDrive, bạn hoàn toàn có thể lấy lại thông tin quan trọng một cách nhanh chóng. Hãy lưu ý sao lưu định kỳ và bật các tính năng tự động lưu để hạn chế tối đa rủi ro mất dữ liệu trong tương lai.